L'IA, désormais intégrée à Schoolz.
Vous fournissez un document, l'IA fait le premier travail, vous validez. Découvrez les fonctionnalités d'intelligence artificielle qui allègent le quotidien administratif de votre école.
Comment l'IA travaille
Le même principe, sur chaque fonctionnalité : rapide pour vous, sans jamais vous retirer le contrôle.
Déposez le document
Un PDF ou une photo — un acte de naissance, un reçu de paiement. Un simple glisser-déposer suffit.
L'IA prépare le travail
Elle lit le document et prépare le résultat : une fiche préremplie, un rapprochement, un brouillon prêt.
Vous validez
Vous vérifiez, corrigez si besoin, puis enregistrez. L'IA propose, vous décidez — toujours.
Inscription depuis l'acte de naissance
Déposez l'acte de naissance — l'IA lit le document et préremplit la fiche de l'élève et de ses parents. Vous vérifiez, complétez et validez.
- Glisser-déposer un PDF ou une photo
- État civil de l'élève extrait automatiquement : nom, prénom, sexe, date et lieu de naissance
- Fiches du père et de la mère créées comme tuteurs
- Vous gardez la main : rien n'est enregistré sans votre validation
Rapprochement des reçus
Importez un reçu et l'IA prépare le rapprochement avec les paiements attendus. Vous n'avez plus qu'à confirmer — vos dossiers financiers restent à jour.
- Import d'un reçu ou d'un justificatif de paiement
- Rapprochement préparé avec les paiements attendus
- Moins de saisie, moins d’oublis sur les impayés
- Validation humaine avant tout enregistrement
Événements & affiches d'invitation
Décrivez l'événement en une phrase : l'IA remplit le formulaire (dates, horaires, public) et génère une affiche d'invitation — que vous régénérez d'un simple mot.
- Une phrase suffit : type, dates, horaires, public cible et texte d'invitation
- Une affiche d'invitation générée automatiquement pour l'événement
- Régénérez l’image d’un simple ajustement (« ajoute un enfant », « plus festif »)
- Vous relisez, ajustez et créez l’événement en un clic
Vos données restent sous votre contrôle
L'IA vous fait gagner du temps sans jamais vous faire perdre la maîtrise de vos données.
L'humain valide toujours
Aucune fiche, aucun paiement n'est enregistré sans votre relecture. L'IA fait le premier travail, vous gardez la décision.
Vos données restent vos données
Les informations des familles restent celles de votre établissement, traitées avec la confidentialité attendue d'un logiciel scolaire.
Chaque action est tracée
L'activité de l'IA est consignée dans un historique clair : votre équipe voit ce qui a été prérempli, puis validé.
Questions fréquentes
- Faut-il des compétences techniques pour utiliser l'IA de Schoolz ?
- Non. Tout se passe par un simple glisser-déposer : vous déposez un document, l'IA prépare le travail, vous validez. Si vous savez joindre un fichier à un e-mail, vous savez l'utiliser.
- L'IA remplace-t-elle le travail de mon équipe ?
- Non. Elle supprime la partie fastidieuse — la recopie — mais votre équipe garde la main : chaque proposition de l'IA est relue et validée par un humain avant d'être enregistrée.
- Quels documents l'IA peut-elle traiter aujourd'hui ?
- L'acte de naissance (PDF ou photo) pour préremplir une fiche élève, et les reçus de paiement pour le rapprochement financier. De nouvelles capacités s'ajoutent régulièrement.
- Les données des familles sont-elles en sécurité ?
- Oui. Aucune donnée n'est enregistrée sans votre validation, et les informations restent celles de votre établissement, traitées avec la confidentialité attendue d'un logiciel scolaire.
- D'autres fonctionnalités IA sont-elles prévues ?
- Oui, l'IA de Schoolz continue de s'étendre. Suivez les nouveautés sur notre roadmap et via notre blog.
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